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Haben Sie schon gewusst, dass …
… je öfter Projektmitglieder ausgetauscht werden, desto stärker verspätet sich das Projekt?
Jedes neue Projektmitglied, das ein altes, abgezogenes ersetzt, kommt nicht über Nacht von null auf hundert Prozent Leistung. Es kennt das Projekt überhaupt nicht. Also muss er oder sie sich erst einarbeiten. Je nach Projektgröße dauert es drei bis fünf Wochen, bis ein neues Projektmitglied in Informationsstand und Leistungsfähigkeit an jenes Mitglied heranreicht, das es ersetzt – sofern man von einer vergleichbaren Kompetenz ausgeht. Drei bis fünf Wochen, die im Projekt verloren gehen.
Wobei das nicht das eigentliche Problem ist. Der Auftraggeber, der meist auch noch für den Personalwechsel verantwortlich ist, erwartet nach wie vor die Einhaltung der ursprünglichen Termine als hätte es keine Wechsel gegeben.
Was tun?
Sobald Sie hören, dass abgezogen bzw. gewechselt werden soll, klären Sie den zuständigen Manager über die negativen Folgen auf. Das verhindert schon oft vorbeugend den Abzug.
Wird trotzdem abgezogen, verhandeln Sie unbedingt über Zielabstriche und/oder Terminverlängerung und/oder Budgetausgleich.